Word-Vorlage aufgrund von Layout-Vorgaben

Allgemeine Gewerbeschule, Basel

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Unternehmen gestalten Word-Vorlagen zur Vorbereitung ihrer Briefe, aber auch zur Vorbereitung weiterer Textdokumente. Im vorliegenden Fall ist das Ziel die einheitliche und effiziente Gestaltung eines regelmässig erscheinenden Newsletters.

Die Nutzung von Word-Vorlagen gewährleistet die Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes in der Kommunikation eines Unternehmens. Ausserdem unterstützt sie die Nutzer bei routinemässigen Abläufen, die mit Hilfe von Visual Basic (VBA) automatisiert werden. Beispiele:

Einfügen der Adresse aus einer Datenbank oder aus einem Online-Verzeichnis.
Sprachabhängige Vorbereitung des Texts: Grussformeln, Datum, Unterschrift.
Einheitliche Bildbearbeitung und -positionierung.

Im vorliegenden Falle wurden die Layout-Vorgaben des Grafikdesigners (Vermassung) punktgenau umgesetzt:

Seitenabstände, Kopf- und Fusszeilen.
Schriftgrössen von Titeln, Textkörpern, Bildlegenden, Autorenschaften.
Textfarben und Schriftschnitte.

Gleichzeitig wurden bestimmte Prozesse automatisiert:

Bildzuschnitt und -positionierung.
Kontrolliertes Einfügen von Fremdtexten.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses weit über die Standardmöglichkeiten von MS Word hinaus.

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